WordPressのメディアライブラリの使い方7選｜初心者が最初に覚えたいポイント

WordPressで画像やPDFが増えてくると、「あの画像どこいったっけ？」と探し回る時間がどんどん増えていきますよね。私も最初は同じように迷子になっていましたが、メディアライブラリの使い方と整理のコツをつかんだだけで、作業がかなりラクになりました。

wordpressのメディアライブラリとは？まず全体像を整理しよう

メディアライブラリでできること一覧

メディアライブラリは、ざっくり言うと「サイトで使う画像やファイルをまとめて保管しておく倉庫」です。ただ、それだけではなく管理や編集もできるのがポイントです。

メディアライブラリでできる主なこと

項目	具体的な内容	メリット
画像・ファイルのアップロード	画像・PDF・音声・動画などを登録して保存できる	記事からいつでも呼び出せる
一覧・検索・フィルタ	ファイルを一覧表示し、種類・日付・キーワードで探せる	必要な画像をすぐ見つけられ、作業時間を短縮できる
メタ情報の編集	タイトル・キャプション・altテキストなどを登録できる	SEOやアクセシビリティの改善につながる
簡易編集	画像のトリミング・回転・リサイズなどが可能	別ソフトを使わずに、ちょっとした修正ができる

私の肌感覚では、多くの人が「画像を入れる場所」としか見ていません。でも、上の表のように「探す」「整理する」「情報を付ける」といった役割があると意識すると、wordpress メディアライブラリの重要度が一気に上がります。

管理画面からの開き方と基本画面の見方

メディアライブラリの入り口はとてもシンプルです。WordPress管理画面のサイドバーから「メディア」→「ライブラリ」をクリックするだけで開けます。

画面を見るときに、特に意識しておきたいのは次のポイントです。

とくに検索窓とフィルタをきちんと使いこなせるようになると、「あのバナー画像どこにしまったっけ？」という探し物の時間がかなり減ります。このあと整理術のところでも、あわせて触れていきます。

wordpress メディアライブラリの基本操作をマスターする

画像やPDFをアップロードする3つの方法

WordPressでメディアをアップロードする主な方法は、大きく分けて3つあります。よく使うパターンをまとめると、こんなイメージです。

アップロード方法の比較

方法	開く場所	特徴・使いどころ
メディア → 新規追加	メディア画面	あとで使う画像をまとめて入れておきたいときに便利
記事編集画面から「メディアを追加」	投稿・固定ページの編集画面	記事を書きながら、その場で画像を差し込みたいときに使いやすい
ドラッグ＆ドロップ	メディア画面やアップロードエリア	直感的にファイルを放り込めるので、初心者でも扱いやすい

実務では、記事を書きながら「メディアを追加」でそのままアップロードするケースが多いと思います。一方で、ロゴやよく使うバナー素材などは、先にメディア画面からまとめてアップロードしておくと整理しやすいです。

投稿・固定ページに画像を挿入する手順

ブロックエディタ（Gutenberg）を使っている場合、画像を挿入する手順はとてもシンプルです。

• 記事の好きな位置で「＋」ボタンをクリックする
• 「画像」ブロックや「ギャラリー」ブロックを選ぶ
• 既にメディアライブラリにある画像を選ぶか、その場で新しくアップロードする

ここで大事なのが、挿入するときに「代替テキスト（alt）」や「キャプション」も同時に意識しておくことです。「とりあえず画像だけ入れておいて、後でaltを入れよう」と思うと、枚数が増えたときに自分の首を絞めます。私も昔はそれをやってしまい、あとから何十枚も修正するハメになりました。

対応ファイル形式と容量の目安

WordPressのメディアライブラリでは、代表的な画像形式やPDFなど、よく使うファイルはひと通り扱えます。主な例は次のとおりです。

対応ファイルとおすすめ用途

種類	例	主な用途	コメント
画像	JPG / PNG / GIF / WebP など	記事内の画像・サムネイル・バナー	写真はJPG、イラストや透過が必要な画像はPNGが使いやすい
文書	PDF	資料ダウンロード、パンフレットなど	容量が大きくなりがちなのでアップしすぎに注意
音声	MP3 など	ポッドキャスト、音声コンテンツ	再生プレイヤーの見え方も合わせてチェックしたい
動画	MP4 など	短い紹介動画・説明動画	重くなりやすいので、基本は外部サービスの埋め込みが無難

容量については、あまりに重いファイルをそのままアップロードすると、サイトの表示速度が落ちたり、サーバー容量を圧迫したりします。大きな画像はアップロード前に圧縮する、動画はできるだけ外部サービス経由にする、といった意識を持っておくとトラブルを防ぎやすいです。

メディアライブラリの整理術とフォルダ・検索のコツ

アップロード前に決めたいファイル名ルール

メディアライブラリのカオス化を防ぐ一番のポイントは、アップロード前のファイル名です。日本語のまま「スクリーンショット 1.png」「無題.png」のような状態で増やしてしまうと、後から本当に大変です。

おすすめのファイル名ルール例

悪い例	良い例	ポイント
スクリーンショット 2023-01-01.png	blog-eyecatch-wordpress-media-library.png	何の画像か、どの記事向けかが分かる
無題.png	banner-campaign-contact-form.png	英数字・ハイフンで意味を持たせる
画像1.jpg	icon-download-pdf-black.png	アイコンなども用途を入れておく

基本ルールとしては、次のようなイメージです。

• 英小文字＋ハイフン区切りをベースにする
• 「メディアの種類＋用途＋キーワード」を組み合わせる
• 記事ごとのアイキャッチなら「post-スラッグ-eyecatch」などにそろえる

こうしておくと、メディアライブラリの検索窓に「wordpress」や「banner」といった文字を入れるだけで、関連ファイルがある程度まとまって出てくるようになります。

フィルターと検索で素早く探す

ファイル名を整えたうえで、メディアライブラリの検索機能もフル活用します。何となくスクロールで探すより、次のような流れを習慣にするイメージです。

「とりあえず一覧を上から眺める」のではなく、フィルタで候補を絞り、足りない分を検索で補うイメージです。慣れてくると、目的の画像に数秒でたどり着けるようになります。

フォルダ系プラグインで大量画像を管理

WordPress標準のメディアライブラリには、フォルダ機能はありません。画像数が少ない間は問題ありませんが、運用期間が長くなったり、商品画像が増えるようなサイトでは限界が来ます。

そういう場合は、フォルダ形式で分類できるプラグインを使うのも有効です。

• ブログ記事のカテゴリごとにフォルダを作る
• LPやキャンペーンごとにフォルダを分ける
• クライアントやブランドごとに素材を分ける

注意点として、プラグインのフォルダは「見た目上の分類」で、実際のサーバー上の保存場所（フォルダ構成）が変わるわけではないことが多いです。プラグインを停止・削除するとフォルダ表示だけ消えるケースもあるので、長期的に使うかどうかも含めて検討してみてください。

画像SEOと表示速度を高めるメディアライブラリ活用

altテキスト・タイトル・キャプションの書き方

画像を選択したときに表示される「添付ファイルの詳細」画面には、いくつか入力項目があります。それぞれの違いを一度整理しておくと、迷わず使い分けられます。

画像の情報欄の違い

項目	画面での位置	役割・意識したいこと
代替テキスト（alt）	アクセシビリティ関連の入力欄	画像が表示されないときや読み上げソフト向けの説明文
タイトル	メディア詳細のタイトル欄	管理用の名前。ファイル名に近い意味で使ってOK
キャプション	画像の下に表示されるテキスト	説明や注意書き、引用元の表記などに使える

altテキストは、検索エンジンにも人にも伝わりやすいように、「これは何の画像か」を一文で書くイメージです。

• 悪い例：「画像1」
• 良い例：「WordPressのメディアライブラリ画面で画像を一覧表示している様子」

狙っているキーワードを無理やり詰め込む必要はありませんが、自然な範囲で「WordPress」や記事テーマに関わる言葉を入れておくと、画像検索からの流入にもつながりやすくなります。

ファイルサイズ圧縮と画像形式の選び方

表示速度を意識するなら、ファイルサイズと画像形式の選び方も大事です。ざっくり分けると、次のようなイメージになります。

• 写真：JPGが基本。圧縮率を少し高めにしても、多少の劣化は目立ちにくい
• イラストやアイコン、透過が必要な画像：PNGが使いやすい
• アニメーション：GIFも使えるが、容量が重くなりやすいので必要最低限に
• WebP形式：対応ブラウザでは軽量で画質とのバランスが良い

画像圧縮のやり方は、いくつかパターンがあります。

• 画像編集ソフトでリサイズ＋圧縮してからアップロードする
• オンラインの画像圧縮サービスを使って軽くしてからアップする
• 画像圧縮用のプラグインを導入して、アップロード時に自動圧縮する

どの方法を選ぶにしても、「とりあえず大きいままアップしておく」は避けたいところです。1枚なら問題なくても、積み重なるとサイト全体の表示がじわじわ重くなっていきます。

遅延読み込みやCDNとの連携イメージ

細かい設定はテーマやプラグインによって変わりますが、考え方として知っておきたいのが次の2つです。

• スクロールに合わせて画像を読み込む「遅延読み込み（Lazy Load）」
• 世界中にあるサーバーから、ユーザーに近い場所を経由して配信する「CDN」での画像配信

遅延読み込みは、実際に画面に表示されるタイミングで画像を読み込む仕組みなので、特に画像が多い記事で効果を感じやすいです。CDNは、画像の配信経路を工夫して体感速度を上げるイメージです。

これらはメディアライブラリ単体の機能ではありませんが、「どの画像をどこで使っているのか」が整理されていると、導入や設定の見直しがしやすくなります。

トラブル対策：wordpress メディアライブラリでよくあるエラー

アップロードできない・エラーが出るとき

代表的なトラブルとしては、次のようなメッセージが出るパターンがあります。

• 「このファイルタイプはセキュリティ上の理由から許可されていません」
• 「このサイトでは最大アップロードサイズ〇〇MBまでです」
• 「HTTPエラー」など原因がはっきりしないエラー

ざっくりチェックしたいポイントは、次の通りです。

• ファイル形式が、WordPressで許可されている種類かどうか
• ファイルサイズが、サーバー側のアップロード上限を超えていないか
• 画像ファイル自体が壊れていないか（ローカル環境で開けるか）

サイズの上限については、画像をリサイズしたり圧縮したりする運用でカバーできる場合も多いです。どうしても大きなファイルを扱う必要があるときは、レンタルサーバーの管理ツールや設定ファイルの調整が必要になることもあります。

メディアが表示されない・リンク切れになるとき

「メディアライブラリには画像があるのに、記事に表示されない」という相談もよくあります。原因として多いのは次のようなケースです。

移転やドメイン変更のあとに発生した場合は、画像のURLに古いドメインが残っていないか、データベースの置換ツールなどで確認することもあります。また、メディアライブラリからファイルを削除したあと、その画像を使っていた記事がどうなっているかも、必ずチェックしたいポイントです。

不要なファイル削除とバックアップの考え方

メディアライブラリを整理していると、「前には使ったけれど今は必要ないかも」という画像がたくさん出てきます。ただし、削除前に最低限チェックしておきたいことがあります。

削除前にチェックしたいこと

チェック項目	確認できたら削除OKか	コメント
どの記事・ページで使われているか	どこでも使っていなければOK	使用中の画像は基本削除しない
サムネイルやOGP画像に使われていないか	別の設定画面も合わせて確認	テーマやSEOプラグイン側もチェックが必要
似た画像の差し替え履歴がないか	旧バージョンが不要なら削除候補	差し替え系プラグインを使っている場合は注意

理想を言えば、「本番環境で作業する前に、必ず全体のバックアップを取る」ことです。万が一必要な画像をまとめて消してしまっても、バックアップから戻せる状態にしておけば、心理的な負担もかなり軽くなります。

チーム運用で失敗しないメディアライブラリのルール作り

役割分担と作業フローの例

私がチーム案件でよく提案するのは、「誰がどこまでやるか」をざっくり決めておくことです。大がかりなマニュアルではなく、表1枚くらいで構いません。

チームでのメディアライブラリ運用例

役割	担当する人の例	主な担当タスク
素材準備	デザイナー・ディレクターなど	画像作成、リサイズ、ファイル名ルールの適用
アップロード	ライター・コーダーなど	メディアライブラリへの登録、必要に応じたフォルダ分け
alt・説明文	ライター・編集者	altテキスト入力、キャプションの確認・修正

最初にこのような「ざっくり役割表」を共有しておくだけでも、「誰がaltを書くんだっけ？」「ファイル名を直すのはどのタイミングだっけ？」といったモヤモヤが減ります。

あわせて、次のような簡単なガイドラインも用意しておくと、メディアライブラリの質が安定しやすいです。

• ファイル名の付け方サンプルを3〜5個用意して共有する
• 無断転載NG、日本語ファイル名NGなどの禁止事項を1枚のメモにまとめておく
• 「この画像はOK／これはNG」といったサンプルを用意しておく

著作権・ライセンス・個人情報への注意

メディアライブラリには、著作権や個人情報が絡む画像も普通に入ってきます。ここを雑に扱うと、あとでトラブルになる可能性もゼロではありません。

• フリー素材サイトの画像を使うときは、利用規約を必ず確認する
• クレジット表記が必要な場合は、キャプションに入れておく
• 顔写真や名刺、住所が写った画像などは、本当に公開して問題ないかを再チェックする

スマホで撮った写真を、あまり深く考えずにそのままアップロードしてしまうのが一番危険です。メディアライブラリは、一度アップロードしたものが長く残る場所なので、「公開しない画像はそもそも入れない」という判断も大事になります。

外注・クライアントと共有するときのポイント

外注ライターやクライアント担当者が、直接WordPressにログインして作業するケースも増えています。そのときに意識したいポイントがいくつかあります。

• ユーザーの権限（ロール）を適切に設定する
• メディアライブラリの基本ルールを簡単なドキュメントにして渡す
• トレーニング用にサンプル記事とサンプル画像を用意しておく

権限を広くしすぎると、他の人の画像を削除してしまったり、余計なプラグインを入れてしまったりするリスクもあります。メディアライブラリのルールを一度決めてしまえば、外注が変わっても同じ基準で運用していけるので、最初に少しだけ手間をかける価値は大きいです。

よくある質問

Q1. wordpress メディアライブラリの画像をまとめてフォルダ分けできますか？

A. 標準機能だけでは、実際のフォルダ分けはできません。ただし、メディアライブラリに「仮想的なフォルダ」を作って整理してくれるプラグインを使えば、カテゴリごとやプロジェクトごとに分けて管理することは可能です。大量の画像を扱うサイトほど、フォルダ系プラグインのメリットは大きく感じやすいです。

Q2. 画像を差し替えたいときは、メディアライブラリでどうすればいいですか？

A. 一番シンプルなのは、元の画像を使っている記事を開き、新しい画像を挿入し直す方法です。頻繁に差し替えが発生する場合は、既存画像を上書きするタイプのプラグインを使うと、リンク先を変えずに中身だけ更新できます。ただし、キャッシュやサムネイルの再生成が必要になることもあるので、テスト環境で一度試してから本番に導入するのがおすすめです。

Q3. メディアライブラリの画像を削除すると、記事の表示はどうなりますか？

A. メディアライブラリから画像を削除すると、その画像を使っていた記事では「画像だけが表示されない状態」になります。文章やリンクは残りますが、見た目の印象はかなり変わってしまいます。そのため、削除前に「どの記事で使われているか」を確認することが大切です。不安な場合は、削除ではなく「別フォルダに退避する」「バックアップ側に移す」など、ワンクッション置いておくと安心です。

まとめ

ここまでのポイントを振り返ります

今日からできる最初の一歩として、まずは自分のサイトのメディアライブラリを開き、ファイル名とaltテキストを10枚だけチェック・修正してみてください。たったそれだけでも、「どんなルールで運用すべきか」が具体的に見えてきます。

そこから少しずつ、wordpress メディアライブラリを「使いやすい資産庫」に育てていきましょう。