SWELLの領収書は発行される？再発行とインボイス対応まで丸ごと解説

SWELLを買おうとして「ちゃんと領収書出るのかな…」と不安になったり、すでに購入したあとに領収書メールが見つからず焦ったりしていませんか。

この記事では、SWELLの領収書（SWELLの領収書・インボイス）の仕組みから、メールの探し方、再表示やPDF保存、経費処理のポイントまでまとめて解説します。

結論を先に一言でまとめると「SWELLはオンライン決済の領収書でしっかり証拠を残せるので、仕組みだけ押さえておけば問題なく経費にしやすい」です。

SWELLの領収書は発行される？結論と全体像を先に押さえよう

SWELLの支払い方法と領収書の関係をざっくり整理

SWELLの決済は、クレジットカードなどのオンライン決済サービスを通して行われます。一般的には、次のようなパターンがあります。

支払い方法	領収書の発行元	経費の証拠として残すもの
クレジットカード決済	オンライン決済サービスの自動メール	領収書メールのPDF、カード明細
デビットカード決済	オンライン決済サービスの自動メール	領収書メールのPDF、口座明細
銀行振込（対応している場合）	金融機関の振込明細	振込票・通帳記帳・ネットバンキングの明細

ポイントは、SWELLの開発元そのものが「紙の領収書を個別に発行してくれるわけではない」という点です。オンライン決済サービスから自動で届く領収書メールや、金融機関の明細が「実質的な領収書」として扱われます。

つまり、SWELLの領収書は「どこからメールが届くか」「どの画面を保存しておくか」を知っていれば、きちんと証拠を残せる仕組みになっています。

SWELLの領収書とインボイス対応の基本イメージ

もうひとつ気になるのが「インボイス対応しているのかどうか」です。オンライン決済サービスで発行される領収書には、事業者の登録番号や税率、税込金額などが記載されることが多く、いわゆるインボイスの要件を意識した形式になっています。

ただし、インボイスとして正式に認められるかどうかの最終判断は、税理士や税務署が行います。この記事では、一般的にチェックしておきたいポイントだけを整理しておきます。

• 事業者名・住所などの基本情報が載っているか
• 取引の日付と内容（WordPressテーマなど）が分かるか
• 税込金額と税率、税額が分かるか
• インボイス登録番号が記載されているか

SWELLの領収書を経費に使うときは、こういったポイントを見ながら、自分の状況に合わせて税理士や経理担当と相談すると安心です。

SWELLの領収書メールの届き方と探し方

SWELL購入後に届くメールの種類と見分け方

SWELLを購入すると、だいたい次の2種類のメールが届きます。

• SWELLのダウンロードやライセンス情報が書かれたメール
• 決済サービスから届く「領収書」や「レシート」のメール

最初のメールには「SWELLをご購入いただきありがとうございます」などと書かれていて、テーマのダウンロード方法や会員サイトへのログイン情報が載っています。もう一方のメールには「領収書」や「receipt」といった文言が入り、支払い金額や支払方法がまとめられています。

領収書として保管しておきたいのは、後者の「決済サービスから届くメール」です。送信者名は、開発元の会社名やオンライン決済サービス名になっていることが多いので、メールボックスで次のようなキーワードを組み合わせて検索してみてください。

• 件名に「領収書」「receipt」「レシート」
• 送信者に「swell」「テーマの販売会社名」
• 購入したカードのブランド名が入っているもの

迷惑メールフォルダやプロモーションタブ、ゴミ箱に紛れていることもあるので、見当たらないときはフォルダをまたいで検索してみると見つかりやすくなります。

SWELLの領収書メールが見つからないときのチェックリスト

それでもSWELLの領収書メールが見つからないときは、原因をひとつずつ潰していきましょう。よくあるパターンを表にまとめました。

よくある原因	具体的な状況	対処のヒント
メールアドレスの入力ミス	購入時にタイポしてしまった	決済完了画面のスクショを残し、販売元に問い合わせる
会社のセキュリティ設定	社用アドレスで購入し、外部サービスのメールがはじかれている	社内の情報システム担当に「領収書メールが届かない」と相談する
迷惑メール振り分け	迷惑フォルダに自動で入っている	「領収書」「receipt」で全フォルダ検索する
削除してしまった	うっかり削除済みに入れてしまった	ゴミ箱フォルダを検索し、見つかったら別フォルダに移動する

どうしてもSWELLの領収書メールが見つからないときは、購入時のカード明細や銀行の入出金明細も一緒に保管しておきましょう。それでも不安な場合は、決済日時や金額、決済に使ったメールアドレスを整理したうえで、公式サイトのお問い合わせフォームから相談するのがおすすめです。

SWELLの領収書を経費・会計に使うときのポイント

個人事業主・副業ブロガーがSWELLの領収書で気をつけたいこと

私と同じように、ひとりでブログやWeb制作をしている方にとっては、SWELLの代金は立派な事業用の支出になります。一般的には、次のような勘定科目で処理されることが多いです。

想定している使い方	よく使われる科目の例	メモ
自分のブログ用テーマとして購入	新聞図書費・消耗品費など	少額であればざっくりした科目でも問題ないことが多い
クライアントサイト制作のために購入	外注費・仕入・ソフトウェア費など	案件ごとの売上との対応関係が分かるようにしておくと安心
事業全体で使うツールの一部として導入	通信費・支払手数料など	継続して使う場合の考え方は税理士に相談を

どの科目を選ぶかは事業内容やほかの支出とのバランスによって変わるので、あくまで一例です。SWELLの領収書と一緒に、どのサイトや案件に使っているかメモを残しておくと、あとで見返したときに分かりやすくなります。

会社経費・法人カードでSWELLを買うときの注意点

会社のホームページやオウンドメディア用にSWELLを導入するケースも多いと思います。その場合、次の点を意識しておくと経理とのやりとりがスムーズです。

経理部門によっては「必ず紙の領収書が必要」という運用をしていることもあります。その場合でも、オンラインサービスの領収書が一般的になってきているので、SWELLの領収書がどういう形で発行されるかを事前に共有しておくと、あとあとのトラブルを防ぎやすくなります。

SWELLの領収書を再表示・PDF保存する方法

オンライン領収書ページからSWELLの領収書をPDF保存する流れ

決済サービスから届くSWELLの領収書メールには、多くの場合「領収書を表示」「View receipt」などのボタンやリンクが付いています。そのリンクをクリックすると、ブラウザで領収書ページが開き、そこからPDF保存や印刷ができます。

手順	やること	ポイント
1	領収書メールを開く	件名や送信者名で検索し、対象のメールを探す
2	メール内の「領収書を表示」リンクをクリック	ブラウザでオンライン領収書ページが開く
3	ブラウザの印刷機能を開く	WindowsならCtrl+P、MacならCommand+Pなど
4	出力先を「PDFに保存」に変更	紙ではなくPDFファイルとして保存を選ぶ
5	ファイル名と保存先を決めて保存	「swell_receipt_○○.pdf」のように分かりやすい名前にする

スマホの場合も、ブラウザの共有メニューから「PDFとして保存」や「ファイルに保存」などを選べることが多いです。SWELLの領収書を都度PDFにしておけば、会計ソフトやクラウドストレージにまとめておきやすくなります。

電子帳簿保存法を意識したSWELL領収書の保管のコツ

SWELLのようなオンラインサービスの領収書は、電子データのまま保管するケースが増えています。電子帳簿保存法などのルールをざっくり意識しつつ、次のようなイメージで整理しておくと実務上も楽です。

• PDFファイルはクラウドストレージや外付けディスクなど、消えにくい場所に保管する
• フォルダは「年」「月」「サービス名」など、自分が後で探しやすい単位で分ける
• ファイル名は「日付_サービス名_金額」などにして検索しやすくする
• 会計ソフトを使っている場合は、仕訳とセットで領収書PDFを添付しておく

ルールをガチガチに作り込む必要はありませんが、「あとで自分や税理士が見てもすぐ分かるか」という視点でSWELLの領収書を整理しておくと安心です。

銀行振込や代理購入でSWELLを導入したときの領収書

銀行振込でSWELLを支払った場合の領収書の考え方

SWELLの代金を銀行振込で支払った場合、一般的には、金融機関の振込明細や通帳の記帳内容が領収書の役割を果たします。オンラインバンキングなら、振込完了画面をPDFにしておくのも有効です。

残しておきたいもの	具体例	補足
振込明細	ATMで発行される紙の明細	紛失しやすいので、写真やスキャンを残しておくと安心
通帳の記帳内容	銀行窓口やATMでの通帳記帳	通帳自体を保管し、必要に応じてコピーを取る
ネットバンキングの画面	取引履歴の画面をPDF保存	日付・相手先・金額が分かる状態で保存する

SWELLの領収書というよりは、「SWELLにいくら振り込んだか」を示す証拠をしっかり残しておくイメージです。こちらも、最終的な扱い方は税理士や経理担当と相談するとより確実です。

クライアント案件で代理購入したときのSWELL領収書の扱い

Web制作を仕事にしていると、クライアントのサイトでSWELLを使うために「制作者がいったん立て替えて購入する」というケースもあります。このときは、SWELLの利用規約やライセンスの考え方も絡んでくるので、次のような点を意識しておきましょう。

• 誰の名義（メールアドレス）でSWELLを購入するか
• SWELLの領収書を、最終的に誰の経費として処理するか
• クライアントにテーマ代を請求するときの見積書・請求書との対応関係

たとえば、クライアント名義のメールアドレスでSWELLを購入し、そのままクライアント側でライセンスや領収書を管理してもらうパターンもあれば、自分名義で購入して制作費にテーマ代を含めて請求するパターンもあります。いずれにしても、SWELLの領収書が誰の手元に残るのかを事前に話し合っておくと、あとで揉めにくくなります。

よくある質問（SWELLの領収書まわり）

Q1. SWELLの領収書は会社名入りや紙で発行してもらえますか？

SWELLの領収書は、基本的にオンライン決済サービスからの自動メールとして発行されます。開発元が個別に会社名入りや紙の領収書を郵送してくれるわけではありません。そのため、SWELLの領収書はメールの内容をPDFにしたり、カード明細や銀行明細とセットで保管したりする形で対応するのが一般的です。

Q2. SWELLの領収書メールを削除してしまいました。再発行はできますか？

SWELLの領収書メールを完全に削除してしまった場合でも、決済サービス側のオンライン領収書ページにアクセスできることがあります。別のメールアドレスに同じ領収書が届いていないか確認し、オンライン領収書からSWELLの領収書を再度PDF保存しておきましょう。それでも難しい場合は、決済日時や金額を整理してから公式サイトに相談してみるのがおすすめです。

Q3. SWELLの領収書はインボイスとして使えますか？

SWELLの領収書には、事業者情報や税込金額、税率などが記載される形式が一般的です。ただし、インボイスとして正式に認められるかどうかは、登録番号の有無や運用ルールによって変わります。SWELLの領収書だけを見て自己判断するのではなく、税理士や経理担当に「この領収書で仕入税額控除まで問題ないか」を確認すると安心です。

SWELLの領収書まとめと、今日からできる最初の一歩

この記事の要点おさらい

• SWELLの領収書は、オンライン決済サービスの自動メールや銀行明細が基本になる
• 購入後は、ダウンロード案内メールと領収書メールの2種類が届くので混同しない
• 領収書メールが見つからないときは、迷惑メールや削除済みフォルダも含めて検索する
• SWELLの領収書はPDF化して会計ソフトやクラウドストレージに整理しておくと便利
• 銀行振込や代理購入のときは、誰の経費にするか・どの証拠を残すかを事前に確認する

今日からできる最初の一歩

まだSWELLを購入していないなら、決済に使うメールアドレスとカードをあらかじめ決めておき、「領収書メールをどう保管するか」までセットでイメージしておくのがおすすめです。すでに購入済みの方は、まずメールボックスからSWELLの領収書を探し出し、PDFにして会計用のフォルダに保存するところから始めてみてください。

一度仕組みを作ってしまえば、これからSWELL以外の有料テーマやオンラインサービスを導入するときにも応用できます。自分なりのルールで、SWELLの領収書まわりをすっきり整理していきましょう。